近日，《中共甘肃省委办公厅（甘肃省档案局）甘肃省人力资源和社会保障厅关于表彰全省档案工作先进集体和先进个人的决定》下发，临夏州中级人民法院办公室获“全省档案工作先进集体”荣誉称号。

　　近年来，临夏州中级人民法院档案管理工作在院党组的高度重视下，坚持高起点谋划，高标准建设，突出规范化、科学化、信息化，档案管理工作取得了长足的进步和显著的成绩，为审判工作服务发挥了积极作用，更好地体现了法院档案工作司法为民、服务审判执行、服务社会的宗旨。2015年，被评为“甘肃省档案工作规范化管理省特级单位”。

明确标准

确保档案归档及时规范

　　围绕科学、规范管理，制定了文件材料分类方案，划分了保管期限标准，建立了案卷目录及文件级案卷目录和分庭、室立卷制度，对各类档案实行集中统一管理，即由各庭、室将办理完毕的文书档案、诉讼档案、财会档案、基建档案、声像档案收集齐全，分别组卷，每年度向档案室移交，由档案室统一管理。归档后的档案，由档案室管理人员根据类别、年度、审级、保管年限，登记档案目录和编制检索卡片。近年来，各种文件材料归档率达到100%，做到了归档完整、准确、及时，归档文件载体和书写材料规范。

领导重视

进一步靠实工作责任

　　院党组立足当前，着眼长远，围绕“全面提升档案工作管理水平，确保院档案管理省特级”的工作目标，把档案工作列入重要议事日程，做到了常抓常议。院领导经常关心、关注、过问档案工作，使档案工作有安排、有部署、有要求、有检查。多次邀请州档案局专家进行现场指导，针对存在的问题和薄弱环节，查漏补缺，确保了工作达到规范化要求。配备了政治可靠、具有大专以上学历、业务较强的专职档案员、机要员、电子文档管理员。建立了档案工作管理网络体系和档案人员岗位责任制，形成了专职档案员负责的领导和管理体制。加强了学习教育，在积极参加州档案局有关培训的同时，经常组织档案工作人员对《档案法》、《甘肃省档案条例》和其他档案法律法规进行学习，切实提高了档案管理人员的业务能力和业务素质。

加大投入

不断完善档案工作基础设施

　　在硬件建设上，严格按照“八防”的要求，实现了办公室、查阅室、档案室三分开。近年来筹措资金，先后购置了150组密集架，配备了防盗门窗、空调、除湿机、温控仪、保密柜、装订机、吸尘器、扫描仪、刻录机、计算机、复印机、数码相机、摄像机等设备，2020年配备恒温恒湿系统设备1套、防磁柜2组。规范使用由省档案局监制的档案盒、归档章等装具。安装了档案管理软件，实现了档案信息化与办公自动化的同步实施，建立了全部档案和案卷目录数据库，检索便捷。

健全制度

确保档案管理工作科学严谨

　　制订了《临夏州中级人民法院档案管理暂行办法》，对档案的利用、统计、保管、保密、销毁等环节作出了明确具体的要求。建立了查档登记簿、档案利用效果登记簿、档案工作情况统计台账等，保证了档案工作的科学规范、档案资料的完整安全。档案员牢固树立服务意识，不断拓展服务领域，积极创新服务方法，努力实现从“收集保管”到“服务开发利用”的转变，在认真履行好立卷归档诉讼文书材料监督指导工作职责的同时，及时向州档案局报送文件材料、统计报表。形成了《临夏州中级人民法院全宗介绍》，临夏州中级人民法院组织机构沿革，历任正副职领导人简介、大事记等编研资料。

超前谋划

高标准推进数字化工程

　　院党组顺应信息时代的要求，超前谋划、顺势而为，高起点、高标准推进州法院档案管理工作数字化工程。2015年，利用近一年时间，投资80余万元，对建国初期至2015年所有的案件、文档信息进行了电子卷宗制作，并将所有审判案件录入到了数字法院业务应用系统，实现了州法院案件数据全年份、全类型两个数字化全覆盖。据统计，共录入案件35656件，形成电子卷宗28978卷、45172册、2214805页。

　　在今后的工作中，我们将采取更加有效的措施，对照规范化管理标准，严格执行档案管理工作的各项规定，使之更好地服务审判工作、服务全州经济社会发展。（通讯员 杨占林）

责任编辑：韩小月